elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen
Nicht zu letzt durch die stetig zunehmenden Dokumente in Unternehmen, muss sich heutzutage die lästige Frage „Pflicht oder Wahrheit?“ zum Thema elektronische Archivierung in mittelständischen Unternehmen gestellt werden. Das Thema der elektronischen Archivierung ist unabdingbar geworden. Ohne ein Enterprise Content Management – Systems bremst man sich selbst in der Business-Welt aus.
Das kommt häufiger vor, als manchem Recht ist. Die Verträge in Unternehmen sind unterschiedlich, liegen verteilt in diversen Fachbereichen oder Standorten und nur selten ist das Vertragsmanagement so gut organisiert, dass Fristen zur Wiedervorlage oder Kündigung transparent überwacht werden können.
… diese Frage ist mir heute während eines Beratungsgespräches gestellt worden. Zum Glück war ich nicht ganz unvorbereitet 
. Erst vor einigen Tagen hatte der internationale Anwender-Fachverband AIIM Europe – the ECM Association – zu der Teilnahme an einer Studie über Enterprise 2.0 aufgerufen und umfangreiche Fragen gestellt, die ich sogar zum Teil beantwortet habe 
. Außerdem hatte ich auch schon nach “Enterprise 2.0″ gegoogelt. Die Tatsache, dass ich immer wieder auf Begriffe wie: WEB 2.0, Blog, Wiki, Social Marketing, Content-Management, Collaboration, … getroffen bin, ließ vermuten, dass Enterprise 2.0 was mit Enterprise Content Management zu tun haben könnte.
Liebe ECM-Blogger,
nur wenige Stunden nach dem wir mit diesem Fachblog zu Thema Enterprise Content Management (ECM) online waren, haben uns Kunden, Partner und Freunde angespochen. Neben Aussagen wie “Toll, da schau ich jetzt öfter rein.” oder “Den RSS-Feed habe ich schon abonniert.” haben wir natürlich auch Anregeungen bekommen, damit dieser Blog noch interessanter wird. (weiterlesen …)
Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?
Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit viel Aufwand und Kosten verbunden. Zudem erschwert die langwierige Prüfungsroutine die Nutzung von Skontofristen. Viele Unternehmen leiden auch unter der mangelhaften Transparenz der Vorgänge – häufig sind die Rechnungen erst bekannt, wenn Sie in der Finanzbuchhaltung ankommen sind, obwohl sie bereits 3 Wochen durch die hausinterne Prüfung laufen. (weiterlesen …)