In jedem Unternehmen bestehen die unterschiedlichsten Verträge. Mietverträge, Wartungsverträge, Telefonverträge … der Aufwand, alle Verträge zu organisieren und mit den dazugehörigen Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen zu verwalten ist enorm. Die Kosten, die durch die Vertragsorganisation entstehen, sind hoch – insbesondere, wenn Fristen versäumt werden, kann es teuer werden.

Abhilfe kann dabei das elektronische Vertragsmanagement schaffen. Dabei werden alle Verträge mit dazugehörigen Informationen digital erfasst. Relevante Vertragsdaten wie Optionen oder Fristen werden ebenfalls berücksichtigt. So sind die Systeme in der Lage, die zuständigen Mitarbeiter vor Ablauf einer Frist zu informieren. Über interne Wiedervorlagen beispielsweise können die Mitarbeiter in Intervallen erinnert werden. Aber auch regelbasierte Workflows, die über die Fortführung oder Kündigung Entscheidungen anfordern, können bei der schnellen Bearbeitung helfen.

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Eine interessante Podiumsdiskussion fand heute um 16:00 Uhr im DMS Forum auf der CeBIT statt. Moderiert von Dr. Hartmut Storp diskutierten Vertreter führender ECM-Hersteller zur Bedeutung von Enterprise Content Management in Unternehmen. An der Diskussion beteiligt waren Vorstände bzw. Geschäftsführer von Saperion, OpenText, docuware, Microsoft, Optimal Systems, d.velop und COI.

Die Anforderungen der Unternehmen haben sich in den letzten Jahren deutlich geändert. Unterstützung für die Arbeit in Teams, unter Umständen auch dezentral aufgestellt, wird immer wichtiger. Neben den gestiegenen Anforderungen an moderne Zusammenarbeit wurde aber die Frage diskutiert, inwieweit Unternehmen die bereits heute vorhandenen Funktionalitäten der im Einsatz befindlichen DMS-/ECM-Systeme nutzen.

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Der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) bietet Technologien für soziale Online-Netzwerke, Blogs, Wikis, Foto- und Video-Portale und andere Web-Dienste, die insbesondere von der Interaktion mit ihren Anwendern leben. Längst fragen sich immer mehr Unternehmen, wie sie Ideen und Anwendungen des Web 2.0 nutzen können, um ihre gesamten Informations- und Kommunikationsprozesse grundlegend zu modernisieren und zu verbessern. (weiterlesen …)

Zumindest zeigt die deutsche Wirtschaft laut einer aktuellen BITKOM-Studie zunehmendes Interesse an Web 2.0. Entsprechend einer Pressemeldung von ChannelPartner “Web 2.0 lockt Unternehmen mit Produktivitätssteigerung” beinhaltet die Studie mehrere – zum Teil sich widersprechende – Ergebnisse. (weiterlesen …)

Basis für das gesamte Projekt ist die Zieldefinition. Die dort auf einem höheren Abstraktionsniveau vorgegeben Ziele müssen in einem Projektplan auf klar definierbare Meilensteine hinunter gebrochen werden. Neben zeitlichen Vorgaben sind Messgrößen zur Bestimmung des Projektfortschritts festzulegen.

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