CONTENiT AG bei Microsoft auf der CeBIT 2011 (Halle 4 Stand A26)

Bei tollem Frühlingswetter startete heute morgen die CeBIT 2011 in Hannover. In der Halle 3 sind viele ECM-Aussteller zu finden. Ebenso ist der Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. (VOI) dort zu finden. Auch in diesem Jahr gibt es dort wieder spannende Vorträge und Diskussionsrunden.

Um 12:00 Uhr gibt es dort heute eine Diskussionsrunde zum Thema “ECM in der Cloud”. Ein Thema, was sicherlich für eine angeregte Diskussion sorgen wird.

Sie finden die CONTENiT AG in Halle 3 am Stand H20 (d.velop AG). Oder besuchen Sie uns doch auf dem Microsoft Stand in Halle, Stand A26 (Platz P06).

Es ist schon erstaunlich, wie bewölkt  plötzlich die Halle 3 der CeBIT ist. Die sogenannte ECM-Halle wollte noch im vergangenen Jahr  kaum etwas von Cloud-Computing wissen. Lediglich vereinzelte Slogans an den Messeständen signalisierten, dass sich ein kleiner Teil der ECM-Branche dieser gar nicht mal so neuen Bereitstellungsform von IT-Lösungen widmet. Auch  die „aufklärenden“ Foren verbannten dieses Thema auf den Samstagnachmittag.

Ganz anders in diesem Jahr. ECM zeigt sich Cloud-Ready! Umfangreich kommen Lösungen „as a Service“ daher, Diskussionen besetzen die besten Slots der Foren und das gute alte Outsourcing muss für Referenzen der „private Cloud“ herhalten. Ist es jetzt das Marketing, was wohlmöglich verschlafene Trends aufholen soll oder sind es tatsächliche Startschüsse sorgfältiger Vorbereitungen? (weiterlesen …)

Manchmal sind es eben die kleinen Dinge, die das Leben einfach machen – Stellen Sie sich als betroffener Mitarbeiter oder gar Verantwortlicher im Vertragsmanagement einmal folgende Situation vor:  In der Vertragsanbahnung und Erstellung arbeiten Sie mit Ihren Kollegen und dem Vertragspartner den finalen Vertrag aus. Während dieser Phase sind Sie gut darüber informiert, wer zu welchem Zeitpunkt welche Version erstellt und kommentiert hat. Alle Entwürfe liegen zentral vor und Sie verzichten daher auf die „Konsolidierung“ unterschiedlicher Versionen der beteiligten Parteien. Zugehörige Informationen und Anhänge finden Sie an gleicher Stelle vor, ebenfalls mit aktuellen und historischen Ständen. Die endgültige Vertragsversion wird vor der Unterzeichnung von allen Verantwortlichen nachvollziehbar freigegeben, ganz ohne Reminder per E-Mail oder Telefon. Den unterzeichneten Vertrag finden Sie, wie alle Verträge, in der transparenten Übersicht sofort wieder. Mehr noch, Sie wissen immer dann, wenn es erforderlich ist, über Fristen, Laufzeiten, Kosten, Verhandlungsstände, Nachträge, usw. sofort Bescheid.

Und jetzt kommt eine weitere Entlastung: Sie werden sogar erinnert, wenn Sie Bescheid wissen müssen: „Die Kündigungsfrist von Vertrag 4711 läuft in 4 Wochen ab.“,  „Vertrag 4712 endet in 8 Wochen. Die Verlängerungsoption kann bis zum … genutzt werden.“ , „Vertrag 4713 ist für die Nachverhandlung im kommenden Quartal vorgesehen.“

Sind das nicht die Entlastungen, die wir uns als verantwortliche Mitarbeiter wünschen und die wir in der heutigen komplexen Arbeitswelt auch brauchen. Wie viele Verträge werden zu selten nachverhandelt, bei wie vielen verstreichen die Kündigungsfristen und wie viele werden gar vergessen?

In Projekten zum Vertragsmanagement erleben wir immer wieder Erstaunen, wenn die anfängliche Inventarisierung so manche „Vertragsleiche“ ans Tageslicht befördert. Nicht genutzte Mobilfunkkarten und Telefonanschlüsse, Verträge mit überteuerten Uralttarifen bis hin zu Mietverträgen zu Objekten, die schon lange nicht mehr genutzt werden. Ja, sogar eine nichtgenutzte Lagerhalle wurde schon gefunden. (weiterlesen …)

In vielen Gesprächen, die ich in den letzten Tagen führte, ging es um das Thema DMS/ECM und insbesondere darum, welchen Mehrwert die CeBIT als Informationsplattform in diesem Bereich hat. Fast alle Ansprechpartner, die ich erreicht habe, waren zum Anfang sehr skeptisch, ob sich ein Besuch der Messe noch lohnt. Argumente wie: „Wir waren vor zwei Jahren dort und haben alle Informationen gesammelt“ oder „Wenn ich das Thema neu aufrolle, lade ich die Firmen zu uns ein, anstatt zur CeBIT zu fahren“, waren nur ein Teil der lebhaften Diskussionen der letzten Wochen.

Dabei ist die CeBIT mit Ihrem Konzept gerade in den letzten Jahren immer weiter auf Erfolgskurs gefahren. Im Gegensatz zu vielen anderen IT-Kongressen und –Veranstaltungen, die über rückläufige Aussteller und Besucher Zahlen klagen, führte die CeBIT ein gezieltes Umstrukturieren der weitgefächerten Informationsangebote aus dem Bereich IT, in sehr spezielle Lösungsschwerpunkte der einzelnen Hallen durch. Der Bereich Consumer wurde auf eine Messehalle begrenzt und der Schwerpunkt B2B Plattform deutlich gestärkt. Auch die schrittweise Verkürzung auf 5 Tage in den letzten Jahren hat zu einer klaren Fokussierung auf die Business Anforderungen geführt.

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Bald ist es wieder so weit: die CeBIT in Hannover öffnet am 1. März die Pforten. Die CeBIT stellt sich in diesem Jahr in 4 neuen Plattformen vor.

Die CeBIT pro richtet sich dabei an Business-Kunden. Hier stellen Hersteller und Integratoren Lösungen für Geschäftskunden vor. Im Bereich CeBIT lab finden Forschungsunternehmen und Einrichtungen aus dem Bereich Bildung ein neues Zuhause. Lösungen für die öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen, Non-Profit-Organisationen sowie das Gesundheitswesen sind ab diesem Jahr in dem Bereich CeBIT gov zusammengefasst. Die Technik-begeisterten Konsumenten und professionellen Anwender können sich im Messebereich CeBIT life von neuen Technologien und Produktinformationen faszinieren lassen.

Wer mer über die neuen Ausstellungsbereiche der CeBIT erfahren möchte, findet hier weitere Informationen. Die CONTENiT AG können Sie auf der diesjährigen CeBIT an dem Messestand der d.velop AG (Halle 3 Stand H20) und bei Microsoft (Halle 4 Stand A26) besuchen. Termine können Sie ganz einfach online vereinbaren.