Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung typischerweise zu mindestens 3 Kopien, mehr als 7 Tagen Durchlaufzeit und vielen Minuten Bearbeitungs- und Handlingsaufwand kommt, zeigt folgende Skizze:

Der Weg einer Eingangsrechnung durch das Unternehmen

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Am 18. Und 19. Mai 2011 fand im Düsseldorfer Maritim Hotel zum dritten Mal das Torex Forum statt. CULT at home arbeitet seit Jahren mit Torex im Bereich der Kassensysteme zusammen und so war für uns ein Blick auf dieses Event an der Zeit. Dass wir uns dafür entschieden haben jemanden aus der CONTENiT AG zu wählen, lag an der immer stärkeren Vernetzung der Kassensysteme in die betriebliche Datenerfassung und IT-Landschaft. Ob Mitarbeiterzeiten, Kundenfrequenzen oder Artikelbestände erfasst und verwaltet werden, schlussendlich müssen alle diese Daten nicht nur ausgewertet sondern auch verwaltet und archiviert werden. Datenerhebung ist kein Selbstzweck, dass haben wir in der Gildegruppe schon früh erkannt. Je einfacher der Zugriff auf Informationen für alle Mitarbeiter aus verschieden Abteilungen, Häusern oder Ländern ist, umso effektiver und häufiger werden diese Daten genutzt. Die CONTENiT stellt dabei der Gildegruppe neben der Software auch den nötigen Service zur Verfügung. (weiterlesen…)

Der Tag begann mit einem wahren Feuerwerk der Redekunst. Manchem Teilnehmer konnte man noch kurz vorher ansehen das die Abendveranstaltung doch wohl etwas länger ging, doch mit den ersten Sätzen von Herrn Prof. Dr. Andreas Kaapke, Duale Hochschule Stuttgart, war alle Müdigkeit aus dem gut gefüllten Tagungsraum verflogen.

Sein Thema: Der Handelskunde der Zukunft – zwischen Rabattmarken-Idylle und Social Media-Hype (weiterlesen…)

Am Donnerstag den 31.03.2011 fand im Hotel „Residenz“, Bocholt, die ITK Veranstaltung „360° – Der absolute Rundumblick“ statt. Viele Gäste hatten die Einladung zur Veranstaltung schon im Vorfeld angenommen, einige sind kurzentschlossen noch dazu gekommen. Die 4 Firmen der ITK Alliance boten im Ambiente des Hotels ein rundes Bild und konnten einmal mehr unter Beweis stellen wie eng die Zusammenarbeit der Unternehmen in dem Zeitraum seit Gründung der Allianz geworden ist.

Herr André Hüttemann, Geschäftsleiter der CONTENiT AG, war als Moderator für die Begrüßung der Gäste und eine kurze Vorstellung der Agenda verantwortlich. Bei dieser Gelegenheit hat Herr Hüttemann auch kurz die Gastgeber dieser Veranstaltung vorgestellt. Die Unternehmen BORnet, Lanfer und Wietholt haben Ihren Beitrag zu dieser Veranstaltung, genau wie wir, beigetragen.

Dann konnte Herr Hüttemann das Wort an den ersten Referenten weitergeben. Herr Prof. Dr. Christian Kruse, der FH Gelsenkirchen, eröffnet mit dem Thema „Die neue Rolle des IT-Managers in modernen Unternehmen“. Schon nach wenigen Sätzen wird klar hier erwartet den Zuhörer kein 08/15 PowerPoint Vortrag sondern eine abwechslungsreiche Vorstellung von verschiedenen „Epochen“ der IT-Manager mit Blick auf Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Viele Gäste fanden sich im Vortrag wieder und vor allem der Teil des Vortrages der eher ernüchternd darüber gesprochen hat wie bei aller großartigen Theorie, die Praxis in KMU in Deutschland aussieht, traf auf weite Zustimmung. (weiterlesen…)

Am 22.03.2011 war es in Weeze soweit. Das monatliche Treffen der Xing Gruppe: Niederrhein Network fand zum Thema „Das digitale Büro“ statt. Ein bunter „Strauß“ anInteressierten aus vielen unterschiedlichen Bereichen hatte sich passend zum frühlingshaften Wetter am Flughafen eingefunden. Die Gästeliste umfasste Teilnehmer wie Rechtsanwälte, Buchhalterinnen und Geschäftsführer an diesem Dienstagmorgen. Die drei Referenten konnten mit Ihren Themen die Aufmerksamkeit aller Anwesenden für sich gewinnen. Den Start machte die digitale Belegbuchung, mit direkter Anbindung an einen Steuerberater und automatischer Verbuchung.  Hier waren natürlich die entscheidenden Fragen klar fachbezogen und konnten alle beantwortet werden. Als zweites durfte ich dann das Thema umfassender aufgreifen. Da mein Vorgänger in seiner Präsentation schon das Thema Rechnungen und Scannen behandelt hatte, habe ich den Bogen zum Workflow und Kollaboration geschlagen. Aktenbildung, E-Mail Management und die gesetzeskonforme Archivierung waren Themen meiner Präsentation und die nachfolgenden Fragen ließen klar erkennen, dass sich alle in diesen Themen wiedergefunden hatten.

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