PLANiT steht für die Planung und die Analyse im Vorfeld des ECM-Projektes. Damit die Anwender effektiv in die Projekte starten, bietet die CONTENiT AG eine kostenlose, eintägige Vor-Analyse und -Konzeption an. Unabhängig davon, ob die erfolgreiche Integration einer Archiv- oder DMS-Lösung, oder die Erstellung eines professionellen Internetauftritts ansteht – eine vorhergehende Analyse der Aufgabenstellung ist zwingend notwendig. (weiterlesen …)

Mittlerweile werden in vielen Unternehmen Dokumenten-Management- und Archivsysteme genutzt. Die Technologien haben sich bei den Anwendern etabliert und gehören zum Tagesgeschäft – so weit, so gut.

Häufig wird nicht berücksichtigt, dass die Verfahren und Prozesse, von der Erfassung und Indexierung der Dokumente bis hin zur gesicherten revisionssicheren Langzeitarchivierung, dokumentiert werden müssen – Stichwort: Verfahrensdokumentation. Dabei muss sowohl auf die organisatorischen Abläufe eingegangen werden, als aber auch die sich dahinter verbergenden technischen Prozesse und Systeme erläutert werden. (weiterlesen …)