Die Halle 3 bildete mit dem DMS Forum und einigen Ausstellern aus der DMS-/ECM-Branche den Schwerpunkt auf der Messe. Obwohl einige Hersteller auch in diesem Jahr der Messe fernblieben, konnten sich die Besucher über viele Trends informieren. “Enterprise 2.0″ gehörte wieder zu den Schlagworten der Aussteller, wie auch auf der letzten DMS Expo in Köln. Viele Besucher informierten sich jedoch eher zu ECM-Themen wie digitale Belegarchivierung, Workflow-Management, Belegerfassung, DMS etc.. Unternehmen suchen dabei vor allem konkrete Lösungsbeispiele für bestimmte Aufgabenstellungen: E-Mail-Archivierung, Rechnungseingangsbearbeitung, Reklamationsmanagement usw.

Ein kurze Zusammenfassung aus Sicht des Herstellers d.velop aus Gescher:


In wenigen Wochen startet die CeBIT 2009 in Hannover. Die CONTENiT AG präsentiert auf der diesjährigen Messe Lösungen rund um das Thema „Enterprise Content Management”. Schwerpunkte sind dabei ECM-Lösungen für mittelständische Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung.

In Halle 3 am Stand C52 wird unter anderem am Bespiel der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung gezeigt, welchen Beitrag Enterprise Content Management zur Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen leisten kann. Basis ist die neue Version der ECM-Plattform d.3. Eine neue Benutzeroberfläche, ein Workflow-Wizard und viele weitere hilfreiche Module machen die Arbeit mit d.3 noch komfortabler.

Ebenso werden die ECSpand-Komponenten vorgestellt, die Microsoft SharePoint um weitere ECM-Funktionalitäten erweitern. So ermöglicht ECSpand beispielsweise das stapelorientierte Scannen in Dokumentenbibliotheken und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten aus SharePoint-Bibliotheken. Die CONTENiT AG zeigt die Kombination von Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007) und ECSpand anhand einer Lösung für Vertragsmanagement.

Die CONTENiT AG bloggt auf der CeBIT. Wer sich über neue ECM-Trends von der Messe informieren möchte, findet hier ab 3. März 2009 interessante Beiträge. Wer nochmal einen Rückblick auf die letzte CeBIT werfen möchte, kann hier Eindrücke bekommen:

Mit ihrem Fokus auf elektronisches Informations-, Dokumenten- und Speichermanagement sowie auf Technische Dokumentation ist diese Fachmesse einzigartig. Zielgruppe sind Geschäftsführer und IT-Leiter, aber auch Fachabteilungsleiter und Technische Redakteure aus allen Branchen. Die Schwerpunkte der diesjährigen DMS Expo 2008 werden sein:

• Elektronischer Post- und Rechnungseingang
• Technische Kommunikation / Dokumentation
• Elektronisches Dokumentenmanagement
• Business Process Management
• Enterprise Content Management
• Elektronische Archivierung und Archivformate
• Storage Management
• Output Management
• … sowie alle IT-Lösungen die helfen, eingehende und ausgehende Informationen einfacher, schneller und sicherer zu verwalten.

Es werden voraussichtlich rund 400 Ausstellern wieder in der Halle 7 auf dem Kölner Messegelände erwartet, wie z.B. das unabhängige IT-Beratungshaus BARC, der Softwarehersteller d.velop und die CONTENiT AG als Dienstleister im Enterprise Content Management Sektor.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.dmsexpo.de.

Obwohl jedes Unternehmen einzigartig und mehr oder weniger komplex ist, steckt hinter der Überlegung ein Enterprise Content Management (ECM) einzuführen, in der Regel die Absicht, Zeit und vor allem Geld einzusparen. Im Punto “Geld sparen” stehen im Rahmen der Systemauswahl aber häufig die Lizenzkosten für ECM-Systeme stärker im Fokus der Unternehemen, als die Möglichkeiten durch ganzheitliches Informationsmanagement und Geschäftsprozess-optimierung kosteneffizienter aggieren zu können. Für Unternehmen ist (Lizenzkosten-) freie Software – Open Source – eine Alternative, mit der offensichtlich weitere Kosten gespart werden können. Ist das aber wirklich so?

Portale können helfen, neue Anforderungen und geänderte Prozesse umzusetzen. Dabei bietet Microsoft mit SharePoint die ideale Plattform, bei der Internet, Intranet und Extranet berücksichtigt werden können, so Matthias Felber von Accenture. Portale stellen dabei zugleich eine Herausforderung, als auch eine Chance zur Erhöhung der Produktivität dar. Der Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch innerhalb der Unternehmensbereiche und auch übergreifend ist hoch. Microsoft bietet mit seinen Lösungen, insbesondere mit der Sharepoint-Technologie, Möglichkeiten, die Kommunikation zu verbessern.

Beispielhaft stellte Martin Schiller, Managing Director bei Voith IT Solutions GmbH, die Einführung von Sharepoint im Voith Konzern vor. Ziel des Projektes: Collaboration, Collaboration, Collaboration. Außerdem waren Anforderungen wie der mobile Zugriff auf Informationen, die Möglichkeiten des dezentralen Informationsmanagements und optimale Retrieval-Möglichkeiten ausschlaggebend für die Produktauswahl. „Wir entwickeln den Voith-Google”, so Martin Schiller. Ein erweitertes Adressbuch auf Basis Sharepoint, das zugleich die Fähigkeiten der Mitarbeiter in Profilen festhält, ist nur ein Bestandteil der eingesetzten Lösung. Im Unternehmen haben sich darüber hinaus unterschiedliche Abteilungsportale etabliert, die die teaminternen Prozesse unterstützen. Auch die Meetings und Veranstaltungen werden bei Voith durch Sharepoint-Portale organisiert. Ein tolles Beispiel dafür, wie Sharepoint das Informationsmanagement und die damit verbundenen Geschäftsprozesse bei Anwendern optimieren kann.