Am Freitag fand in Berlin der Digital Marketing Summit statt. Im Berliner Axica am Pariser Platz zeigten Microsoft und Partner, was alles an Lösungen mit Microsoft-Produkten im Bereich Marketing und Content Management möglich ist. Begleitet wurde die Veranstaltung durch eine Ausstellung der teilnehmenden Partner. Neben spannenden Vorträgen gab es auch genug Zeit für Gespräche und Netzwerken.

Besonders gut kam die Mischung aus Hersteller- bzw. Partnervorträgen und Projektvorstellung von Anwendern an. So gab es direkt nach der Keynote einen interessanten Vortrag von Matthias Friedrich von der Zeitungsgruppe Thüringen GmbH & Co. KG. Er berichtete über verschiedene Prozesse rund um das Content Publishing. Besonderer Schwerpunkt in dem Projekt war es, zielgruppenspezifisch die Inhalte aufzubereiten und den Lesern, beispielsweise in Form unterschiedlicher Regionalausgaben, zur Verfügung zu stellen.

Auch den Vortrag von André Graf von der Siemens AG fand ich sehr interessant. Er zeigte auf, wie die unterschiedlichen Systeme nach und nach auf eine SharePoint-Plattform zusammengeführt wurden. Bei 6.000 Autoren sicherlich ein spannendes Projekt.

Aber auch Microsoft ließ interessante Einblicke in die eigene Social Media Strategie zu. Thomas Mickeleit, Direktor für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der Microsoft Deutschland GmbH, erläuterte, welche Kanäle für Social Media genutzt werden und welche Überlegungen damit verbunden sind. Beispiele aus der Praxis lieferte dazu auch Thomas Fickert von der Microsoft Deutschland GmbH in seinem Vortrag dazu.

Eine gelungene Veranstaltung mit interessanten Vorträgen! Mehr Infos zu dem Digital Marketing Summit gibt es online unter www.digitalmarketingsummit.de.

Alle Interessierten können sich hier registrieren

Eine Übersicht ist unter www.microsoft-press.de/2008  zu finden.

Wer hätte das gedacht – auf der größten Microsoft Veranstaltung wird öffentlich über IBM-Produkte gesprochen. Und das Interesse war so groß, dass man in einen größeren Konferenzsaal wechseln musste. Hunderte Interessierte wollten wissen, wie man Lotus Notes mit dem SharePoint verbinden kann. Vorgestellt wurde wie Notes-Applikationen, Notes-Dokumente und Formulare integriert werden können und wie Enterprise Search und Portale zum Einsatz kommen können.

Besonders wurde auf die Integration von Notes-Anwendungen und Notes Dokumente eingegangen. Dazu wurden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt. Zunächst wurde gezeigt, wie Notes als Frontend im Einsatz bleibt und wie der SharePoint mittels Singel Sign On angebunden wird. Danach wurde gezeigt, wie die Integration aussieht, wenn das Frontend in den SharePoint verlagert wird, die Datenhaltung und der Workflow aber in Notes bleibt. Dabei wurde über ein Mashup von Anwendungen in SOA gesprochen. Microsoft hat erklärt, dass Notes einfach mit den SharePoint verbunden werden kann und sogar E-Mails via “Notes to SharePoint” abgelegt werden können. Dazu werden die Notes-Mails zu MS-Word Dokumente, die dann in eine Dokumentenbibliothek abgelegt werden – und das auch mit integrierten Bildern und Signaturen.

Zum Thema Search wurde darauf hingewiesen, dass mit Windows Destop Search auch Notes Dokumente durchsucht werden können. Mit einem AddIn können lokale Notes Datenbanken indexiert werden und dann findet man auch Notes Mails, Kontakte usw. in der Trefferliste von Destop Search. Mit SharPoint Enterprise Search können sogar Parameter definiert werden, die auch die Notes-Berechtigungen berücksichtigen.

Danach wurde noch gezeigt wie man InfoPath mit SharePoint und Notes einsetzen kann und wie einfach das bei InfoPath mit WebServices ist. Und dann musste die Referenten die PowerPoint Folien (die waren in diesem Vortrag sogar blau – Big Blue ?) zurückgestellt, um die vielen Fragen aus dem Publikum zu beantworten.

• Was ist mit verschlüsselten Mails?
• Was ist mit Kalendereinträgen?
• …

Wenn auch Sie Fragen zu Notes und SharePoint haben, nutzen Sie doch einfach diesen Blog.

Dazu werden mehrere Fachautoren einen repräsentativen Ausschnitt der Vorträge für die verschiedenen Zielgruppen – Geschäftsentscheider, Fachabteilungsleiter, technische Entscheider und IT-Professionals – besuchen und kurz bei ecm-blogger.de zusammenfassen. Ziel soll es sein, die Informationen aus den Vorträgen und aus der begleitenden Ausstellung gebündelt zur Verfügung zu stellen und Anregungen für weitere Diskussionen zu liefern. Die Autoren vor Ort sind zertifizierte SharePoint-Spezialisten, die als Microsoft Gold Certified Partner mit der Information Worker Solutions Kompetenz über den Zugang zu den passenden Ressourcen verfügen.

Damit sich Interessenten über alle Informationen – die sich mit den SharePoint-Produkten und Technologien befassen – einen guten Überblick verschaffen können, haben die ECM-Fachautoren die Kategorie “SharePoint-Special” bei ecm-blogger.de eingerichet. Zusätzlich ist speziell für XING-Mitglieder in der Gruppe “CONTENiT” ein eigenes Forum “SharePoint – Produkte, Technologien und Lösungen” eingerichtet worden, in der Teilnehmer und Interessierte der Konferenz die Möglichkeit haben, Informationen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
http://www.microsoft.com/germany/aktionen/ready-for-take-off…
http://www.ecm-blogger.de
http://www.ecm-blogger.de/category/sharepoint/
https://www.xing.com/net/contenit/

Gerne werden schon im Vorfeld der Konferenz Anregungen und Fragestellungen aufgenommen, um diese während der SharePoint Konferenz in Frankfurt gezielt zu hinterfragen.

Unter allen registrierten Benutzern auf ecm-blogger.de bzw. unter den Mitgliederen bei der XING-Gruppe “CONTENiT” wird eine Eintrittskarte für die deutsche SharePoint Konferenz 2008 vom 19.02. bis 21.02.2008, Veranstaltungsort: Messe Frankfurt am Main, im Wert von 800,- € verlost.
Gewinnen kann nur, wer während seiner Anmeldung eine Telefonnummer angibt und dort am 18.02. 2008 zwischen 15.00 und 19.00 Uhr auch tatsächlich erreichbar ist. Bei ecm-blogger.de kann die Telefonnummer nach der Registrierung in das Feld “Über Dich” und bei der XING-Gruppe “CONTENiT” als Beitrittsgrund eingetragen werden.

Jetzt bei ecm-blogger.de registrieren und gewinnen!

http://www.ecm-blogger.de/wp-login.php?action=register

Viel Erfolg und viel Spaß beim Bloggen!

Welche ECM-Komponenten bietet Microsoft?

Die SharePoint- Produkte und –Technologien enthalten neben den Komponenten:
- Zusammenarbeit
- Portal
- Suche
- Formulargesteuerter Geschäftsprozess und
- Business Intelligence
umfangreiche Funktionen für Enterprise Content Management (ECM).
Schon die SharePoint Services enthalten Kernfunktionen für die Dokumentverwaltung wie: Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen, das Sperren von Dokumenten beim Ein- und Auschecken, umfangreiche deskriptive Metadaten, Workflow, inhaltstypabhängige Richtlinien sowie die Überwachung und rollenbasierte Zugriffskontrolle in der Dokumentbibliothek, den (Akten-) Ordnern und auf Einzeldokumentebene. Der Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf, um eine verbesserte Dokumenterstellung, Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, Webinhaltsverwaltung und Veröffentlichung im Web, Datensatzverwaltung, Richtlinienverwaltung und Unterstützung für mehrsprachiges Veröffentlichen zu ermöglichen.

Was braucht man denn sonst noch für ECM?

Diese Frage stellen sich derzeit scheinbar viele Unternehmen und die Antworten sind genauso vielfältig, wie die individuellen Anforderungen. Da es an dieser Stelle den Rahmen sprengen würde, die Funktionen der SharePoint-Produkte und -Technologien vollständig auf Grundlage der Definition „Enterprise Content Management“ zu untersuchen, sollen nur einige Funktionen betrachtet werden, die häufig von klassischen ECM-Anbietern genannt werden:

Scan to SharePoint
Der SharePoint enthält keine Technologien, um Papierdokumente einfach zu erfassen.

Rendition-Services for SharePoint
Der mitgelieferte Dokumentenkonverter unterstützt nur bestimmte (Office-) Formate. Mit zusätzlichen Rendition-Services können auch andere Formate (z.B. CAD-Zeichnungen) in ein langzeitstabiles Format überführt werden.

Image Viewing for SharePoint
Mit Image Viewing können die langzeitstabilen Formate (z.B. TIFF oder PDF/A) performant visualisiert werden.

Schnittstellen für SharePoint
Im Gegensatz zu Microsoft, verfügen die klassischen ECM-Anbieter häufig über fertige Schnittstellen zu Non-Microsoft-Applikationen.

Darüber hinaus werden noch andere Funktionalitäten wie z. B. die revisionssichere Langzeitarchivierung, die COLD-Archivierung oder Storage intensiv diskutiert.

Fazit:
Microsoft liefert mit den Windows SharePoint Services (WSS) und dem Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) einiges an Produkten und Technologien, mit denen Unternehmen ihre Anforderungen an Enterprise Content Management (ECM) abdecken können. Ob das jedoch im Einzelfall ausreicht, kann nicht pauschal beantwortet werden.
Die ECM-Blogger nehmen sich dieser Herausforderung an. Wir werden die ECM-Funktionalitäten vom SharePoint kritisch betrachten und hinsichtlich der ECM-Anforderungen untersuchen.

ECM-Blogger auf der SharePoint Konferenz

Wir werden vom 19.02. bis 21.02.2008 mit mehreren Autoren die deutsche SharePoint Konferenz 2008 in Frankfurt bloggen.
Dabei werden wir einen repräsentativen Ausschnitt der Vorträge für die verschiedenen Zielgruppen – Geschäftsentscheider, Fachabteilungsleiter, technische Entscheider und IT-Professionals besuchen und natürlich kurz bei ecm-blogger.de zusammenfassen. Ziel soll es sein, die Informationen aus den Vorträgen gebündelt zur Verfügung zu stellen und Anregungen für weitere Diskussionen zu liefern. Die Autoren vor Ort sind zertifizierte SharePoint-Spezialisten, die als Microsoft Gold Certified Partner mit der Information Worker Solutions Kompetenz über den Zugang zu den passenden Ressourcen verfügen.

Damit Sie sich über alle Informationen, die sich mit den SharePoint-Produkten und Technologien befassen, einen guten Überblick verschaffen können, haben wir für Sie die Kategorie “SharePoint-Special” eingerichet.
Gerne nehmen wir schon jetzt ihre Anregungen auf, um diese während der SharePoint Konferenz gezielt zu hinterfragen.