2. März 2010 – 9 Uhr: die führende ITK-Messe CeBIT startet in Hannover. Eine Vielzahl an nationalen und internationalen Unternehmen stellen wieder Trends und Neuigkeiten aus den unterschiedlichen Bereichen der Informations- und Telekommunikationsbrache vor.

Wie auch im letzten Jahr bloggen wir direkt von der CeBIT und stellen Neuigkeiten, spannende Vorträge und Berichte rund um das Thema Enterprise Content Management vor. Noch sind Hallen leer und die Aussteller freuen sich auf spannende Gespräche und sind voller Erwartungen für die nun anstehenden fünf Messetage.

Wir stellen Ihnen auch zur diesjährigen CeBIT wieder spannende Vorträge aus dem VOI-Forum in Halle 3 vor und berichten darüber. Die Tipps für den heutigen Tag:

• Collaboration: Einsatzbereiche von MOSS – Abgrenzung zu DMS, Jürgen Rentergent (Zöller & Partner GmbH) – 10.30 – 11:00 Uhr

• “SAP Records Management vs. Microsoft SharePoint“ – ein Gegen- oder Miteinander?, Adruni Ishan (Pentadoc AG) – 11:00 – 11:30 Uhr

Wer sich live einen Eindruck zu den Themen Collaboration mit MOSS verschaffen möchte, kann gerne bei uns vorbeischauen. Wir sind Halle 3 am Stand H20 bei der d.velop AG und freuen uns auf Ihren Besuch.

Jan Zastrow

Knowledgebase-Artikel KB971620

Patch: x86-Version

Patch: x64-Version

Das Hotfix sollte vor der Aktualisierung auf das SP2 eingespielt werden. Wer noch warten kann, der sollte sich gedulden, bis ein aktualisiertes ServicePack erscheint.

Microsoft weist darauf hin, kurzfristig ein Hotfix bereitstellen zu wollen.

Abhilfe für dieses Problem schafft die erneute Eingabe der Produkt-ID.

Weiter Links:

• Knowledge-Base-Artikel
• Beitrag im Blog von Steffen Krause

Wer hätte das gedacht – auf der größten Microsoft Veranstaltung wird öffentlich über IBM-Produkte gesprochen. Und das Interesse war so groß, dass man in einen größeren Konferenzsaal wechseln musste. Hunderte Interessierte wollten wissen, wie man Lotus Notes mit dem SharePoint verbinden kann. Vorgestellt wurde wie Notes-Applikationen, Notes-Dokumente und Formulare integriert werden können und wie Enterprise Search und Portale zum Einsatz kommen können.

Besonders wurde auf die Integration von Notes-Anwendungen und Notes Dokumente eingegangen. Dazu wurden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt. Zunächst wurde gezeigt, wie Notes als Frontend im Einsatz bleibt und wie der SharePoint mittels Singel Sign On angebunden wird. Danach wurde gezeigt, wie die Integration aussieht, wenn das Frontend in den SharePoint verlagert wird, die Datenhaltung und der Workflow aber in Notes bleibt. Dabei wurde über ein Mashup von Anwendungen in SOA gesprochen. Microsoft hat erklärt, dass Notes einfach mit den SharePoint verbunden werden kann und sogar E-Mails via “Notes to SharePoint” abgelegt werden können. Dazu werden die Notes-Mails zu MS-Word Dokumente, die dann in eine Dokumentenbibliothek abgelegt werden – und das auch mit integrierten Bildern und Signaturen.

Zum Thema Search wurde darauf hingewiesen, dass mit Windows Destop Search auch Notes Dokumente durchsucht werden können. Mit einem AddIn können lokale Notes Datenbanken indexiert werden und dann findet man auch Notes Mails, Kontakte usw. in der Trefferliste von Destop Search. Mit SharPoint Enterprise Search können sogar Parameter definiert werden, die auch die Notes-Berechtigungen berücksichtigen.

Danach wurde noch gezeigt wie man InfoPath mit SharePoint und Notes einsetzen kann und wie einfach das bei InfoPath mit WebServices ist. Und dann musste die Referenten die PowerPoint Folien (die waren in diesem Vortrag sogar blau – Big Blue ?) zurückgestellt, um die vielen Fragen aus dem Publikum zu beantworten.

• Was ist mit verschlüsselten Mails?
• Was ist mit Kalendereinträgen?
• …

Wenn auch Sie Fragen zu Notes und SharePoint haben, nutzen Sie doch einfach diesen Blog.

Peter Fischer hat an die Vorträge des Vortages angeknüpft und auf den Megatrend “Information Worker” hingewiesen. Insbesondere hat er auf den Vortrag von Dr. Wilhelm Bauer hingewiesen und ergänzt, dass die Mitarbeiter heute die “Middelware” in den Unternehmen sind. Als eine der Stärken des SharePoint, hat er auf die Möglichkeit unstrukturierte Informationen verwalten zu können hingewiesen. Genau diese unstrukturierten Informationen haben mit über 70% Anteil erheblich Auswirkungen auf die Arbeit, denn es ist häufig die Aufgabe der Mitarbeiter, die unstrukturierten Informationen mit den strukturierten Informationen zu verknüpfen – und genau dort positioniert sich SharePoint. Dabei sind die Integration von Applikationen und Prozessen und die intuitive Benutzbarkeit wichtige Faktoren für den erfolgreichen Einsatz. Zu Enterprise Search hat Fischer ausgeführt, dass 85% der Unternehmen keine Suchtechnologien einsetzen. Mit Search kann vorhandes Wissen einfach in Informationen gewandelt werden, die dann sehr einfach zugänglich gemacht werden können – und Microsoft stellt den Search Server Express schließlich kostenlos zur Verfügung. Fischer hat dann noch einige Microsoft Daten zu SharePoint im Markt:

• 85 Mio. Lizenzen
• 17.000 Kunden
• $ 800 Mio Umsatz

genannt, bevor er zur unabhängigen und neutralen Bewertung das Wort an Jürgen Rentergent gegeben hat.

Nachdem Rentergent das ECM-Beratungsunternehmen Zöller & Partner vorgestellt hat, ist der auf die wesentlichen Komponenten von ECM eingegengen:

• Archiv
• COLD (Compter on Laser Disk)
• Output Management
• ERP-Content
• EDM / PDM
• E-Forms
• Record Management
• Portale
• Workflow / Postkörbe
• Collaboration
• WCM
• EDM – elelktronisches Dokumenten Management

Nach Rentergent sind die Stärken des MOSS insbesondere in den letzten sieben fett gekennzeichneten Punkten zu sehen, wobei bei den Punkten Record Management und Workflow / Postkörbe noch Einschränkungen gemacht werden müssen, aber Ansätze erkennbar sind. Abgeschlossen wurde der Vortrag mit einer Gegenüberstellung von ECM-Themen zwischen MOSS und klassischen DMS-Anbietern.

Herr Köhler-Krüner hat verdeutlicht, dass es ECM (allerdings unter verschieden Schlagworten) schon seit Jahren gibt. Die beschriebenen Probleme wurde aber immer nocht durchgängig gelöst. Dies liegt nicht nur daran, dass ECM-Systeme häufig zu teuer sind, sonderen auch – und vor allem – liegt es daran, dass die Unternehmen Enterprise Content Management häufig nicht richtig verstehen. In diesem Zusammenhang hat er auf Schulungen und Trainings (natürlich vom AIIM ) hingewiesen, die erheblich zu erfolgreichen ECM-Projekten beitragen können. 

In Bezug auf SharePoint hat er die These vertreten, dass der MOSS eine sinnvolle Ergänzung zu den klassischen ECM-Produkten darstellen kann – aber es ist nur ein Teil von ECM. Der MOSS könnte z.B. als Ersatz für das Filesystem oder als Frontend für andere Anwendungen zum Einsatz kommen – als zentrales Repository aber wohl nicht. Beim MOSS ist es wie bei ECM grundsätzlich – ohne Planung wird auch ECM mit dem MOSS nicht funktionieren. Dennoch ist der AIIM davon überzeugt, dass der MOSS in der ECM-Welt eine entscheidende Rolle spielen wird. Er bietet “Basis Content Services” die vermuten lassen, dass das “E” aus ECM endlich Realität werden kann – eben die unternehmsweite Verfügbarkeit. Außerdem könnte der MOSS den Highend ECM-Lösungen das Fürchten beibringen.

Bleibt abzuwarten was davon eintrifft und wie sich die Verbreitung des MOSS in Deutschland entwickelt. Dazu müssen insbesondere die lokalen Anforderungen – und nicht die amerikanischen – berücksichtigt werden. Die kann nur von erfahrenen Partnern vor Ort umgesetzt werden und die sind hier zahlreich vertreten. Ich werde jetzt in den Ausstellerbereich gehen, um mir einige dieser Lösungen anzusehen.

 Damit ist der erste Tag bald vorbei und wir können zum gemütlichen Teil übergehen. Aber dazu morgen mehr…..

Dazu werden mehrere Fachautoren einen repräsentativen Ausschnitt der Vorträge für die verschiedenen Zielgruppen – Geschäftsentscheider, Fachabteilungsleiter, technische Entscheider und IT-Professionals – besuchen und kurz bei ecm-blogger.de zusammenfassen. Ziel soll es sein, die Informationen aus den Vorträgen und aus der begleitenden Ausstellung gebündelt zur Verfügung zu stellen und Anregungen für weitere Diskussionen zu liefern. Die Autoren vor Ort sind zertifizierte SharePoint-Spezialisten, die als Microsoft Gold Certified Partner mit der Information Worker Solutions Kompetenz über den Zugang zu den passenden Ressourcen verfügen.

Damit sich Interessenten über alle Informationen – die sich mit den SharePoint-Produkten und Technologien befassen – einen guten Überblick verschaffen können, haben die ECM-Fachautoren die Kategorie “SharePoint-Special” bei ecm-blogger.de eingerichet. Zusätzlich ist speziell für XING-Mitglieder in der Gruppe “CONTENiT” ein eigenes Forum “SharePoint – Produkte, Technologien und Lösungen” eingerichtet worden, in der Teilnehmer und Interessierte der Konferenz die Möglichkeit haben, Informationen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
http://www.microsoft.com/germany/aktionen/ready-for-take-off…
http://www.ecm-blogger.de
http://www.ecm-blogger.de/category/sharepoint/
https://www.xing.com/net/contenit/

Gerne werden schon im Vorfeld der Konferenz Anregungen und Fragestellungen aufgenommen, um diese während der SharePoint Konferenz in Frankfurt gezielt zu hinterfragen.

Unter allen registrierten Benutzern auf ecm-blogger.de bzw. unter den Mitgliederen bei der XING-Gruppe “CONTENiT” wird eine Eintrittskarte für die deutsche SharePoint Konferenz 2008 vom 19.02. bis 21.02.2008, Veranstaltungsort: Messe Frankfurt am Main, im Wert von 800,- € verlost.
Gewinnen kann nur, wer während seiner Anmeldung eine Telefonnummer angibt und dort am 18.02. 2008 zwischen 15.00 und 19.00 Uhr auch tatsächlich erreichbar ist. Bei ecm-blogger.de kann die Telefonnummer nach der Registrierung in das Feld “Über Dich” und bei der XING-Gruppe “CONTENiT” als Beitrittsgrund eingetragen werden.

Jetzt bei ecm-blogger.de registrieren und gewinnen!

http://www.ecm-blogger.de/wp-login.php?action=register

Viel Erfolg und viel Spaß beim Bloggen!

Welche ECM-Komponenten bietet Microsoft?

Die SharePoint- Produkte und –Technologien enthalten neben den Komponenten:
- Zusammenarbeit
- Portal
- Suche
- Formulargesteuerter Geschäftsprozess und
- Business Intelligence
umfangreiche Funktionen für Enterprise Content Management (ECM).
Schon die SharePoint Services enthalten Kernfunktionen für die Dokumentverwaltung wie: Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen, das Sperren von Dokumenten beim Ein- und Auschecken, umfangreiche deskriptive Metadaten, Workflow, inhaltstypabhängige Richtlinien sowie die Überwachung und rollenbasierte Zugriffskontrolle in der Dokumentbibliothek, den (Akten-) Ordnern und auf Einzeldokumentebene. Der Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf, um eine verbesserte Dokumenterstellung, Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, Webinhaltsverwaltung und Veröffentlichung im Web, Datensatzverwaltung, Richtlinienverwaltung und Unterstützung für mehrsprachiges Veröffentlichen zu ermöglichen.

Was braucht man denn sonst noch für ECM?

Diese Frage stellen sich derzeit scheinbar viele Unternehmen und die Antworten sind genauso vielfältig, wie die individuellen Anforderungen. Da es an dieser Stelle den Rahmen sprengen würde, die Funktionen der SharePoint-Produkte und -Technologien vollständig auf Grundlage der Definition „Enterprise Content Management“ zu untersuchen, sollen nur einige Funktionen betrachtet werden, die häufig von klassischen ECM-Anbietern genannt werden:

Scan to SharePoint
Der SharePoint enthält keine Technologien, um Papierdokumente einfach zu erfassen.

Rendition-Services for SharePoint
Der mitgelieferte Dokumentenkonverter unterstützt nur bestimmte (Office-) Formate. Mit zusätzlichen Rendition-Services können auch andere Formate (z.B. CAD-Zeichnungen) in ein langzeitstabiles Format überführt werden.

Image Viewing for SharePoint
Mit Image Viewing können die langzeitstabilen Formate (z.B. TIFF oder PDF/A) performant visualisiert werden.

Schnittstellen für SharePoint
Im Gegensatz zu Microsoft, verfügen die klassischen ECM-Anbieter häufig über fertige Schnittstellen zu Non-Microsoft-Applikationen.

Darüber hinaus werden noch andere Funktionalitäten wie z. B. die revisionssichere Langzeitarchivierung, die COLD-Archivierung oder Storage intensiv diskutiert.

Fazit:
Microsoft liefert mit den Windows SharePoint Services (WSS) und dem Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) einiges an Produkten und Technologien, mit denen Unternehmen ihre Anforderungen an Enterprise Content Management (ECM) abdecken können. Ob das jedoch im Einzelfall ausreicht, kann nicht pauschal beantwortet werden.
Die ECM-Blogger nehmen sich dieser Herausforderung an. Wir werden die ECM-Funktionalitäten vom SharePoint kritisch betrachten und hinsichtlich der ECM-Anforderungen untersuchen.

ECM-Blogger auf der SharePoint Konferenz

Wir werden vom 19.02. bis 21.02.2008 mit mehreren Autoren die deutsche SharePoint Konferenz 2008 in Frankfurt bloggen.
Dabei werden wir einen repräsentativen Ausschnitt der Vorträge für die verschiedenen Zielgruppen – Geschäftsentscheider, Fachabteilungsleiter, technische Entscheider und IT-Professionals besuchen und natürlich kurz bei ecm-blogger.de zusammenfassen. Ziel soll es sein, die Informationen aus den Vorträgen gebündelt zur Verfügung zu stellen und Anregungen für weitere Diskussionen zu liefern. Die Autoren vor Ort sind zertifizierte SharePoint-Spezialisten, die als Microsoft Gold Certified Partner mit der Information Worker Solutions Kompetenz über den Zugang zu den passenden Ressourcen verfügen.

Damit Sie sich über alle Informationen, die sich mit den SharePoint-Produkten und Technologien befassen, einen guten Überblick verschaffen können, haben wir für Sie die Kategorie “SharePoint-Special” eingerichet.
Gerne nehmen wir schon jetzt ihre Anregungen auf, um diese während der SharePoint Konferenz gezielt zu hinterfragen.