In den Orderstrukturen heutiger Fileserver versinken Massen an Informationen. Bei diesen Dokumenten und Dateien spricht man in der Regel von unstrukturierten Informationen, also Informationen, die sich nicht in die Datenstrukturen von Warenwirtschaft, Kunden-Beziehungs-Management- und sonstigen Systemen pressen lassen. Kurz gesagt: Individuelle Angebote, Konzepte, Verträge usw., die meist mit MS Office und Co. erstellt wurden.

Meist sind nahezu alle Geschäftsvorgänge auch mit unstrukturierten Informationen verbunden, ebenso sind sie Bestandteil aller Teilprozesse. Das historisch gewachsene Resultat und gängige Praxis ist meist folgende Situation:

Jeder Fachbereich hat auf die Informationen der Geschäftsvorgänge seine bevorzugte Sicht mit seinem primären Ordnungskriterium: Der Vertrieb ordnet nach Kunden, die Projektabteilung nach Projekt, der Einkauf nach Lieferant, usw. Gemäß dem jeweiligen Arbeitsschwerpunkt werden die Informationen so von den Fachbereichsmitarbeitern am schnellsten wiedergefunden.

Abb. 1: Modell A zur Ablage von Informationen/Dateien in Ordnerstrukturen

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Über 14 Monate sind ins Land gezogen, nun ist es soweit: Office Open XML wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) zum Standard ernannt. (weiterlesen…)

Reger Austausch: Auf der Deutschen SharePoint Konferenz 2008 werden innovative Lösungen mit Office SharePoint 2007 präsentiert. In mehr als 60 Fachvorträgen wird über Themen wie Interoperabilität und Unternehmensweite Suche informiert und gezeigt, wie SharePoint 2007 erfolgreich eingesetzt wird.
Die Autoren von ecm-blogger.de werden dieses Top-Event (bereits ausgebucht) vom 19.02. bis 21.02.2008 in Frankfurt bloggen.

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Die Microsoft Office SharePoint Technologien haben für viel Aufsehen im ECM-Markt gesorgt. Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 enthält nach Angaben von Microsoft Serveranwendungen, die die organisatorische Effektivität erhöhen und die Interaktion von Personen, Inhalten, Prozessen und Geschäftsanwendungen verbessern. Der MOSS setzt auf die Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 auf, die Bestandteil der Windows Server sind.

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