Die CONTENiT führt als VOI-Mitglied zum Jahresbeginn die Webinarreihe über die zielführende Realisation von Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessoptimierung mit MS SharePoint durch. Hierzu verweisen wir auf die Pressemitteilung des VOI:

Bonn, 9. Januar 2012. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. startet das Jahr 2012 mit einer dreiteiligen Webinar-Reihe. Diese ist auf bestehende und zukünftige SharePoint-Anwender ausgerichtet, die ihre Geschäftsprozesse sowie das Dokumentenmanagement im Unternehmen effizienter gestalten wollen.

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Die Wege so mancher Information durch ein Unternehmen sind schon bemerkenswert.  Sind die Informationen dann auch noch auf Papier gedruckt, so laufen sie zumal recht abenteuerliche Wege.

Wie es bei der Verarbeitung einer Eingangsrechung typischerweise zu mindestens 3 Kopien, mehr als 7 Tagen Durchlaufzeit und vielen Minuten Bearbeitungs- und Handlingsaufwand kommt, zeigt folgende Skizze:

Der Weg einer Eingangsrechnung durch das Unternehmen

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… und die Bilanz ist sehr positiv.

Wir konnten viele interessante Vorträge hören, darunter waren gestern noch zwei sehr interessante bezüglich der Erstellung und Implementation von Workflows im Sharepoint. Die Firma K2 hat einen “Instant”-Workflow-Designer vorgestellt. (weiterlesen…)

Eine Frage, wie sie täglich in den Büros auftaucht. Wo sind bestimmte Rechnungen? Ist die sachliche Prüfung schon abgeschlossen? Wer hat denn diese Rechnung zur Zahlung freigegeben?

Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen ist nach wie vor mit viel Aufwand und Kosten verbunden. Zudem erschwert die langwierige Prüfungsroutine die Nutzung von Skontofristen. Viele Unternehmen leiden auch unter der mangelhaften Transparenz der Vorgänge – häufig sind die Rechnungen erst bekannt, wenn Sie in der Finanzbuchhaltung ankommen sind, obwohl sie bereits 3 Wochen durch die hausinterne Prüfung laufen. (weiterlesen…)